BLOG

Stock opname adalah proses penghitungan dan verifikasi fisik jumlah stok barang dalam sebuah perusahaan. Tujuannya adalah membandingkan stok fisik dengan catatan akuntansi untuk mengidentifikasi perbedaan yang mungkin terjadi.

Stock opname memiliki banyak fungsi seperti memperbarui data persediaan hingga Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan. Alhasil dengan menerapkan sistem stock opname keputusan yang akan diambil oleh perusahaan akan lebih tepat. 

Nah dalam artikel ini akan dijelaskan secara rinci tentang stock opname, mulai dari pengertian, fungsi, dan waktu yang tepat untuk menghitung stock opname. 

Pengertian Stock Opname

Stock opname adalah proses penghitungan dan verifikasi fisik jumlah stok barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau bisnis. Tujuan stock opname adalah membandingkan jumlah stok fisik dengan jumlah stok yang tercatat dalam sistem akuntansi guna mengidentifikasi perbedaan atau selisih yang mungkin terjadi.

Proses ini melibatkan penghitungan secara akurat, pencatatan, dan analisis perbedaan stok. Stock opname penting untuk menjaga akurasi data stok, mengidentifikasi kecurangan atau pencurian, serta mengetahui kondisi persediaan barang.

Dengan melakukan stock opname secara teratur, perusahaan dapat mengoptimalkan manajemen persediaan, menghindari kerugian, dan memastikan ketersediaan barang yang tepat dalam kegiatan operasional.

5 Fungsi Stock Opname Yang Wajib Diketahui

Berikut adalah 5 fungsi dari opname yang wajib diketahui:

Mengidentifikasi perbedaan stok: Fungsi utama stock opname adalah mengidentifikasi perbedaan antara jumlah stok fisik dengan jumlah stok yang tercatat dalam sistem akuntansi. Dengan melakukan penghitungan dan verifikasi secara rutin, perbedaan stok dapat terdeteksi. Hal ini penting untuk menghindari kehilangan stok, kecurangan, atau kesalahan pencatatan yang dapat merugikan perusahaan.

Memperbarui data persediaan: Stock opname membantu memperbarui data persediaan dalam sistem akuntansi. Dengan menyesuaikan jumlah stok fisik dengan jumlah stok yang tercatat, informasi persediaan akan menjadi lebih akurat. Hal ini penting untuk mengambil keputusan yang tepat dalam pengelolaan persediaan, seperti pemesanan ulang, perencanaan produksi, dan penilaian ketersediaan barang.

Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan: Dengan mengetahui jumlah stok yang sebenarnya, stock opname membantu mengidentifikasi kebutuhan pengadaan barang. Jika terdapat selisih atau kekurangan stok, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah untuk mengisi persediaan kembali dan memastikan kelancaran operasional.

Mencegah kerugian dan kecurangan: Stock opname juga berfungsi sebagai langkah pencegahan terhadap kerugian dan kecurangan. Dengan membandingkan stok fisik dengan pencatatan, perusahaan dapat mengidentifikasi adanya kehilangan stok akibat pencurian atau ketidaksesuaian data. Tindakan pencegahan dapat diambil untuk mengurangi risiko kerugian dan mempertahankan integritas persediaan.

Meningkatkan efisiensi operasional: Dengan melakukan stock opname secara teratur, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional. Informasi yang akurat tentang stok barang membantu menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, serta mengurangi biaya penyimpanan yang tidak perlu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menjalankan operasional dengan lebih efisien dan mengoptimalkan laba.

Waktu Pelaksanaan Stock Opname Yang Tepat 

Waktu pelaksanaan stock opname yang tepat adalah saat aktivitas bisnis sedang mengalami penurunan atau periode ketika persediaan relatif stabil. Beberapa alasan untuk memilih waktu tersebut adalah:

Setelah masa penjualan sibuk: Melakukan stock opname setelah masa penjualan sibuk, seperti liburan atau musim ramai, dapat memberikan kesempatan untuk mengembalikan dan menyesuaikan persediaan. Dengan demikian, perusahaan dapat menghindari gangguan dalam operasional sehari-hari dan mengurangi risiko kesalahan atau kehilangan stok.

Sebelum periode pemesanan ulang: Menjalankan stock opname sebelum periode pemesanan ulang atau pengisian kembali persediaan penting untuk memastikan keakuratan data persediaan. Dengan informasi yang tepat, perusahaan dapat membuat keputusan pengadaan yang cerdas, menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan, dan mengoptimalkan proses pengadaan.

Rutin secara periodik: Penting untuk menjadwalkan stock opname secara rutin pada waktu yang tetap, misalnya bulanan, per kuartal, atau per tahun. Pendekatan ini memungkinkan perusahaan untuk terus memantau perubahan stok secara berkala dan mengidentifikasi masalah dengan cepat. Rutinitas ini juga membantu menciptakan kebiasaan yang terintegrasi dalam manajemen persediaan.

Selama periode non-operasional: Memilih waktu selama periode non-operasional, seperti akhir pekan atau hari libur, dapat meminimalkan gangguan terhadap operasional sehari-hari. Hal ini memungkinkan staf untuk fokus sepenuhnya pada tugas stock opname tanpa mengganggu proses bisnis utama.

Menyusul perubahan signifikan: Stock opname juga harus dilakukan setelah terjadi perubahan signifikan dalam persediaan, seperti perubahan sistem akuntansi, pergantian manajemen, atau perubahan kebijakan persediaan. Dengan melakukan stock opname setelah perubahan tersebut, perusahaan dapat memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem akuntansi yang baru.

Kesimpulan

Stock opname adalah proses penting dalam pengelolaan persediaan yang melibatkan penghitungan dan verifikasi fisik jumlah stok barang. Fungsinya termasuk mengidentifikasi perbedaan stok, memperbarui data persediaan, mengidentifikasi kebutuhan pengadaan, mencegah kerugian dan kecurangan, serta meningkatkan efisiensi operasional. Rutinitas stock opname secara periodik dapat  membantu dalam manajemen persediaan perusahaan.